Vi automatiserar arbetet som inte borde ta er tid.
Vi hjälper företag att identifiera manuella och tidskrävande arbetsprocesser och bygger skräddarsydda lösningar som automatiserar dem.
Kostnadsfritt kartläggningsmöte · 30 minuter
01 Kommer in
faktura-10482.pdf
- Leverantör
- Leverantör AB
- Fakturanr
- 10482
- Förfaller
- 2026-10-24
- Att betala
- 12 450 kr
02 Arbetet
- Fakturan läst 09:41:02
- Leverantören finns i registret 09:41:03
- Beloppet stämmer mot order 5531 09:41:03
- Konterad på 4010 Inköp 09:41:04
03 Klart
Ekonomisystemet
- Leverantör AB 12 450 Bokförd
- Lager Nord AB 8 900 Till er
- Kontorsbolaget 2 180 Bokförd
- Städservice Syd 4 250 Bokförd
01 Kommer in
Inkorgen
inkop@norrbygg.se
Beställning v. 41
- 40 st
- Fästskruv 5×60
- 12 st
- Vinkelbeslag 90°
- Leverans
- Umeå, fredag
02 Arbetet
- Mejlet läst 09:41:02
- Kunden finns: Norrbygg AB 09:41:03
- Artiklarna finns i lager 09:41:03
- Order skapad, 2 rader 09:41:04
03 Klart
Affärssystemet
- Norrbygg AB 5532 Registrerad
- Frakt & Co 5531 Registrerad
- Lager Nord AB 5530 Fel artikelnr
- Kontorsbolaget 5529 Registrerad
01 Kommer in
Inkorgen
anna@kontorsbolaget.se
Var är min leverans?
Hej! Vi beställde förra veckan men har inte fått något än. Ordernummer 5528.
Mvh Anna
02 Arbetet
- Frågan läst 09:41:02
- Order 5528 hittad 09:41:03
- Skickad i går, kommer i morgon 09:41:03
- Svar skickat till Anna 09:41:04
03 Klart
Kundservice
- Kontorsbolaget 5528 Besvarad
- Städservice Syd Faktura Besvarad
- Lager Nord AB Reklamation Till er
- Frakt & Co Leverans Besvarad
- Ni byter ingenting.Vi tar bort de manuella stegen mellan systemen ni redan har.
- Inget gissas.Det som kräver omdöme flaggas för granskning.
- Beslut efter bevis.Ni ser lösningen fungera innan ni går vidare.
Manuellt arbete kostar mer än bara tid.
När information flyttas mellan system, dokument sammanställs och samma administrativa moment upprepas varje dag försvinner både tid, fokus och effektivitet.
Varje vecka
Samma uppgifter, om och om igen.
- Flytta information mellan system
- Sammanställa underlag
- Hantera dokument
- Samma uppgifter om och om igen
Ni ska inte anpassa er efter tekniken.
Vi utgår från hur ni arbetar idag och bygger lösningen runt era befintliga processer och system.
-
Antingen
Mellan era befintliga system
Vi automatiserar arbetet mellan de system ni redan har och tar bort de manuella stegen däremellan.
-
Eller
Ett nytt verktyg
När era befintliga system inte räcker till bygger vi ett eget verktyg, arbetsflöde eller AI-agent anpassat efter processen.
-
Alltid
Det osäkra till er
Det som kräver omdöme hamnar hos er för granskning. Lösningen gissar aldrig.
Exempel på vad vi automatiserar
-
Administration
Återkommande registrering, sammanställning och informationshantering.
-
Dokument och underlag
Läsning, sortering, kontroll och bearbetning av dokument.
-
Rapportering
Automatisk insamling, strukturering och sammanställning av information.
-
Systemflöden
Information som idag behöver flyttas manuellt mellan olika system.
Hittar ni inte er process bland exemplen? Berätta vad ni gör manuellt Alla tjänster
Från problem till resultat
-
Leverantörsfakturor
- Problem
Varje faktura skrevs av manuellt, stämdes av mot ordern och konterades i ekonomisystemet.
- Lösning
En automatisering som läser fakturan, kontrollerar den mot ordern och bokför den.
- Resultat
Fakturorna bokförs utan att någon skriver av dem. Bara avvikelserna går till en människa.
- Problem
-
Order via mejl
- Problem
Beställningar kom in som mejl och knappades in i affärssystemet, rad för rad.
- Lösning
Mejlen läses av, kunden och artiklarna kontrolleras och ordern skapas automatiskt.
- Resultat
Ordern ligger i affärssystemet direkt. Fel artikelnummer flaggas i stället för att gissas.
- Problem
-
Veckorapporten
- Problem
Siffrorna hämtades varje måndag ur tre system och sattes ihop i Excel.
- Lösning
Underlaget hämtas och sammanställs automatiskt till en färdig rapport.
- Resultat
Rapporten ligger i inkorgen klockan 07.00 varje måndag, utan att någon har rört den.
- Problem
Från manuell process till färdig lösning.
-
01
Kartläggningsmöte
Vi går igenom hur ni arbetar idag och identifierar vilken återkommande process som är mest relevant att automatisera. Målet är att tydligt avgränsa vad som ska lösas.
-
02
Teknisk genomgång
Vi går djupare i processen, systemen och informationen som lösningen behöver hantera. Här fastställer vi hur lösningen ska byggas och vad den behöver kunna göra.
-
03
Första version & demo
Vi bygger en första fungerande version och visar hur lösningen fungerar i praktiken. Ni får möjlighet att testa, ge feedback och säkerställa att vi har förstått processen rätt.
-
04
Färdig lösning
Efter era synpunkter färdigställer vi lösningen och går igenom hur den fungerar, används och hanterar eventuella undantag.
-
05
Uppföljning
När lösningen har använts i praktiken följer vi upp resultatet, fångar upp frågor och gör mindre justeringar vid behov.
Finns det något ni fortfarande gör manuellt varje vecka?
Låt oss gå igenom hur ni arbetar idag och se om det finns en process som är värd att automatisera.
Boka ett kostnadsfritt kartläggningsmöte30 minuter · kostnadsfritt