Systemintegration
Vi kopplar ihop affärssystem, CRM, ekonomisystem och de andra verktyg ni använder, så att ingen längre behöver flytta information manuellt.
- En gång. Samma uppgift förs bara in på ett ställe.
- Ni behåller era system. Integrationen tar bort arbetet mellan dem.
Koppla ihop era system och låt informationen flöda automatiskt
Era system ska inte behöva fungera var för sig. Vi kopplar ihop dem så att information kan flyttas automatiskt mellan affärssystem, CRM, ekonomisystem, Excel, e-post och andra verktyg ni redan använder.
När systemen inte är sammankopplade blir människor länken mellan dem. Order kopieras mellan system, kunduppgifter läggs in på flera ställen, filer exporteras och information kontrolleras manuellt för att säkerställa att allt stämmer.
Det skapar onödigt arbete, ökar risken för fel och gör att information lätt blir inaktuell.
Vi bygger integrationer som låter systemen utbyta information automatiskt. Där det finns API:er använder vi dem, och där färdiga kopplingar saknas bygger vi lösningen efter era behov.
Ni behåller systemen ni redan arbetar i. Vi bygger bort det manuella arbetet mellan dem.
Vi börjar alltid i processen, inte i tekniken.
Ni behöver troligen en integration om
- 01 Samma kund, order eller artikel läggs upp i flera system. automatiseras
- 02 Någon exporterar till Excel för att importera någon annanstans. automatiseras
- 03 Uppgifterna i två system inte stämmer överens. automatiseras
- 04 Ni väntar på att information ska föras över innan ni kan gå vidare. automatiseras
- 05 Ett nytt system har köpts in men lever bredvid de gamla. automatiseras
Integrationer vi bygger
- 01
Affärssystem och ekonomi
Order, fakturor och kunder som flyttas automatiskt mellan affärssystemet och ekonomisystemet.
- 02
CRM och affärssystem
Så att kunder och affärer hålls i synk.
- 03
E-post till system
Information i inkommande mejl som läses av och skapar poster i rätt system.
- 04
Excel till system
Excelark som ni i dag fyller i manuellt hålls uppdaterade automatiskt, med uppgifter direkt från era system.
- 05
Webbformulär och portaler
Förfrågningar och beställningar från webben som går direkt in i era interna system.
- 06
Rapportunderlag
Data från flera system som samlas på ett ställe för uppföljning och rapporter.
Så går det till
Från manuell process till färdig lösning. Ni ser den fungera innan ni bestämmer er.
- 01
Kartläggningsmöte
Vi går igenom hur ni arbetar idag och identifierar vilken återkommande process som är mest relevant att automatisera. Målet är att tydligt avgränsa vad som ska lösas.
- 02
Teknisk genomgång
Vi går djupare i processen, systemen och informationen som lösningen behöver hantera. Här fastställer vi hur lösningen ska byggas och vad den behöver kunna göra.
- 03
Första version & demo
Vi bygger en första fungerande version och visar hur lösningen fungerar i praktiken. Ni får möjlighet att testa, ge feedback och säkerställa att vi har förstått processen rätt.
- 04
Färdig lösning
Efter era synpunkter färdigställer vi lösningen och går igenom hur den fungerar, används och hanterar eventuella undantag.
- 05
Uppföljning
När lösningen har använts i praktiken följer vi upp resultatet, fångar upp frågor och gör mindre justeringar vid behov.
System vi integrerar
Exakt vad som är möjligt beror på vilka system ni använder och vilka integrationsmöjligheter de har. Det går vi igenom innan något byggs.
- ERP
- CRM
- Ekonomisystem
- Excel
- E-post
- API:er
- Databaser
- Dokument
Vanliga frågor om systemintegration
Fler svar finns bland alla vanliga frågor, eller fråga oss direkt.
Det finns ofta andra vägar: filexport och filimport, databaskopplingar eller i sista hand automatisering via systemets gränssnitt. Vi går igenom alternativen och väljer det stabilaste.
Nej. Fungerar era system bra bygger vi integrationen runt dem.
Vi tar lösningen i drift i ert dagliga arbete och finns kvar om något behöver justeras, till exempel när ett av systemen uppdateras.
Närliggande tjänster
-
Automatiserad orderhantering
Order från mejl och formulär som hamnar i affärssystemet utan att någon skriver av dem.
-
Skräddarsydda system
Egna verktyg, arbetsflöden och AI-agenter när standardsystemen inte räcker till.
-
AI-automatisering
AI som läser mejl, dokument och ärenden och gör jobbet, med människan kvar där det krävs ett omdöme.
Finns det något ni fortfarande gör manuellt varje vecka?
Låt oss gå igenom hur ni arbetar idag och se om det finns en process som är värd att automatisera.
Boka ett kostnadsfritt kartläggningsmöte30 minuter · kostnadsfritt