Hoppa till innehållet
Kontakta oss

Automatiserad rapportering

Underlag som i dag hämtas ur flera källor och sätts ihop manuellt sammanställs automatiskt och är klart i tid.

Boka ett kostnadsfritt kartläggningsmöte Så går det till ↓
  • Samma siffror överallt. En källa, räknad på samma sätt varje gång.
  • Behåll ert Excelark. Vi kan fylla det ni redan använder.

Automatisera rapporteringen från data till färdig rapport

Låt återkommande rapporter byggas automatiskt med rätt data, samma beräkningar och samma struktur varje gång.

Många rapporter tas fram på nästan exakt samma sätt varje vecka eller månad. Data exporteras från olika system, siffror sammanställs i Excel, beräkningar kontrolleras och resultatet formateras innan rapporten kan skickas vidare.

Det är återkommande arbete som tar tid och samtidigt skapar utrymme för fel. En missad rad, fel datumintervall eller en formel som inte följer med kan göra att rapporten visar fel siffror och att beslut fattas på ett bristfälligt underlag.

Vi bygger lösningar som automatiserar hela eller delar av rapportflödet. Data hämtas från rätt källor, struktureras och beräknas på samma sätt varje gång och sammanställs automatiskt i det format ni behöver.

Resultatet kan levereras direkt till exempelvis Excel, en rapport, ett mejl eller en översikt, färdigt för analys och beslut.

Vi börjar alltid i processen, inte i tekniken.

WS Partner

Typiska tecken

  • 01 Samma rapport byggs manuellt varje vecka eller månad. automatiseras
  • 02 Data hämtas ur flera system och slås ihop i Excel. automatiseras
  • 03 Rapporten blir försenad när den som brukar göra den är borta. automatiseras
  • 04 Det finns flera versioner av samma siffror. automatiseras
  • 05 Ni vet vilka nyckeltal ni vill följa men hinner inte ta fram dem. automatiseras

Rapporter vi automatiserar

  • 01

    Veckorapporter

    Försäljning, order och leveranser sammanställda och skickade.

  • 02

    Ekonomisk uppföljning

    Utfall mot budget och nyckeltal hämtade ur ekonomisystemet.

  • 03

    Verksamhetsuppföljning

    Ärenden, ledtider och volymer samlade ur de system där arbetet görs.

  • 04

    Kundrapporter

    Rapporter till era kunder som byggs och skickas automatiskt.

  • 05

    Avvikelser

    Varningar när en siffra hamnar utanför det normala, i stället för att upptäckas i efterhand.

  • 06

    Excel utan handpåläggning

    Ark som ni redan använder, fyllda automatiskt i stället för manuellt.

Så går det till

Från manuell process till färdig lösning. Ni ser den fungera innan ni bestämmer er.

  1. 01

    Kartläggningsmöte

    Vi går igenom hur ni arbetar idag och identifierar vilken återkommande process som är mest relevant att automatisera. Målet är att tydligt avgränsa vad som ska lösas.

  2. 02

    Teknisk genomgång

    Vi går djupare i processen, systemen och informationen som lösningen behöver hantera. Här fastställer vi hur lösningen ska byggas och vad den behöver kunna göra.

  3. 03

    Första version & demo

    Vi bygger en första fungerande version och visar hur lösningen fungerar i praktiken. Ni får möjlighet att testa, ge feedback och säkerställa att vi har förstått processen rätt.

  4. 04

    Färdig lösning

    Efter era synpunkter färdigställer vi lösningen och går igenom hur den fungerar, används och hanterar eventuella undantag.

  5. 05

    Uppföljning

    När lösningen har använts i praktiken följer vi upp resultatet, fångar upp frågor och gör mindre justeringar vid behov.

Data från de system ni har

Rapporten hämtar sitt underlag där det redan finns. Ni behöver ingen ny plattform för att sluta bygga rapporter manuellt.

  • ERP
  • Ekonomisystem
  • CRM
  • Excel
  • Databaser
  • E-post

Vanliga frågor om automatiserad rapportering

Fler svar finns bland alla vanliga frågor, eller fråga oss direkt.

Ja. Om arket fungerar för er kan vi fylla det automatiskt i stället för att ersätta det.

Inte nödvändigtvis. Ofta räcker det att få rätt siffror sammanställda och levererade i tid. Behövs mer bygger vi det efter behov.

Så aktuella som källorna tillåter. Rapporten kan byggas så ofta ni behöver, från en gång i månaden till löpande.

Närliggande tjänster

Alla tjänster

Finns det något ni fortfarande gör manuellt varje vecka?

Låt oss gå igenom hur ni arbetar idag och se om det finns en process som är värd att automatisera.

Boka ett kostnadsfritt kartläggningsmöte

30 minuter · kostnadsfritt

Esc
↑↓ välj ↵ öppna 36 poster