Vanliga frågor om automatisering

Vi hjälper företag att minska manuellt och repetitivt arbete genom skräddarsydda automatiseringar.

Vi kartlägger hur en process fungerar idag och bygger sedan en lösning som kan utföra hela eller delar av arbetet automatiskt.

Det kan exempelvis vara arbete inom:

• Administration
• Ekonomi och fakturaflöden
• Rapportering
• Orderhantering
• Dokumenthantering
• Kundservice
• Informationsöverföring mellan olika system

Listan är bara exempel. Om det ni vill effektivisera inte står med här, tveka inte att höra av er. Vi utgår alltid från hur processen faktiskt ser ut hos er och bedömer vad som går att automatisera.

Nej.

Om era befintliga system fungerar bra bygger vi vanligtvis automatiseringen runt dem och tar bort manuella steg mellan exempelvis ERP, CRM, Excel, e-post, dokument och ekonomisystem.

Ja.

Om era befintliga system inte räcker till för det ni vill uppnå kan vi bygga ett separat verktyg, arbetsflöde eller AI-agent anpassad efter processen.

Det är normalt inte målet.

Vi fokuserar på att ta bort repetitiva och administrativa arbetsmoment så att medarbetare kan lägga mer tid på sådant som kräver erfarenhet, bedömning och mänsklig kontakt.

Vi börjar med ett kort möte där vi försöker förstå hur ni arbetar idag och identifiera en återkommande process som kan vara intressant att effektivisera.

Om vi hittar något relevant går vi vidare till en mer detaljerad genomgång tillsammans med vår tekniker.

Nej.

Vi föredrar att börja med en mindre och tydligt avgränsad process. Då blir det enklare att testa lösningen i verkligheten och se vilket värde den skapar innan man går vidare med något större.

Det beror på hur omfattande processen är.

En mindre automatisering kan gå relativt snabbt att bygga, medan större system eller processer kräver mer kartläggning och utveckling.

Vi går igenom omfattningen innan arbetet påbörjas.

Priset beror på processens omfattning, komplexitet och vilket värde lösningen skapar.

Vi arbetar inte med en standardiserad prislista utan tar fram ett tydligt upplägg utifrån det specifika projektet.

I många fall, ja.

Vi kan bygga lösningar runt exempelvis ERP-system, CRM, ekonomisystem, Excel, e-post, dokument och andra interna verktyg.

Exakt vad som är möjligt beror på vilka system som används och vilka integrationsmöjligheter som finns.

Det beror på vilken typ av information lösningen ska hantera.

Vi går igenom datakällor, åtkomst och säkerhetskrav innan en lösning byggs och anpassar upplägget efter verksamheten och den information som behandlas.

Det är helt normalt.

Ni behöver inte komma till oss med en färdig lösning. Vår uppgift är först att förstå hur ni arbetar och hjälpa till att identifiera vilka delar som är värda att titta närmare på.