Hoppa till innehållet
Kontakta oss

Skräddarsydda system

När era befintliga system inte räcker till bygger vi egna verktyg och arbetsflöden som är anpassade efter hur ni faktiskt arbetar.

Boka ett kostnadsfritt kartläggningsmöte Så går det till ↓
  • Byggt för er process. Inte en process som får anpassa sig efter systemet.
  • Anpassat efter era system. Verktyget kopplas till det ni redan har.

När era arbetssätt kräver mer än ett standardsystem

Ibland räcker det inte att automatisera runt systemen ni redan har. När verksamheten har ett arbetssätt som inget färdigt system riktigt stödjer kan ett skräddarsytt verktyg vara den bättre lösningen.

Det märks ofta när viktiga processer börjar leva i stora Excelark, långa mejltrådar eller i kunskapen hos ett fåtal personer. Informationen finns, men arbetssättet blir svårt att överblicka och färdiga system på marknaden kräver att verksamheten anpassar sig efter dem.

Då bygger vi ett system utifrån hur ni faktiskt arbetar. Det behöver inte ersätta ert affärssystem, CRM eller andra befintliga verktyg, utan kan lösa en specifik process och samtidigt kopplas ihop med systemen ni redan använder.

Det kan handla om allt från interna arbetsflöden och kundhantering till projekt, dokument, uppföljning eller andra processer där ni behöver ett verktyg byggt efter era egna krav.

Resultatet är ett system som stödjer processen som den ska fungera, i stället för att processen behöver anpassas efter systemet.

Vi börjar alltid i processen, inte i tekniken.

WS Partner

Ett eget system kan vara rätt om

  • 01 En viktig process sköts i Excel som har vuxit sig för stort. automatiseras
  • 02 Ni har provat standardsystem som inte passar hur ni arbetar. automatiseras
  • 03 Kunskapen om en process finns hos några få personer. automatiseras
  • 04 Ni behöver ett internt verktyg som binder ihop flera system. automatiseras
  • 05 Er process är det som skiljer er från konkurrenterna. automatiseras

Vad vi bygger

  • 01

    Interna verktyg

    Webbaserade verktyg för en specifik process, med rätt behörigheter och kopplade till era system.

  • 02

    Arbetsflöden

    Ärenden och uppgifter som rör sig mellan personer och system enligt era regler.

  • 03

    AI-agenter

    Agenter som utför avgränsade arbetsuppgifter i flera steg, med människan kvar där det behövs.

  • 04

    Kundportaler

    Ett ställe där era kunder ser sina ärenden, dokument och fakturor.

  • 05

    Backend och API:er

    Tjänster och kopplingar som andra system kan bygga vidare på.

  • 06

    Ersättare för Excel

    Ark som blivit verksamhetskritiska, ombyggda till ett riktigt verktyg.

Så går det till

Från manuell process till färdig lösning. Ni ser den fungera innan ni bestämmer er.

  1. 01

    Kartläggningsmöte

    Vi går igenom hur ni arbetar idag och identifierar vilken återkommande process som är mest relevant att automatisera. Målet är att tydligt avgränsa vad som ska lösas.

  2. 02

    Teknisk genomgång

    Vi går djupare i processen, systemen och informationen som lösningen behöver hantera. Här fastställer vi hur lösningen ska byggas och vad den behöver kunna göra.

  3. 03

    Första version & demo

    Vi bygger en första fungerande version och visar hur lösningen fungerar i praktiken. Ni får möjlighet att testa, ge feedback och säkerställa att vi har förstått processen rätt.

  4. 04

    Färdig lösning

    Efter era synpunkter färdigställer vi lösningen och går igenom hur den fungerar, används och hanterar eventuella undantag.

  5. 05

    Uppföljning

    När lösningen har använts i praktiken följer vi upp resultatet, fångar upp frågor och gör mindre justeringar vid behov.

Kopplat till det ni redan har

Ett eget verktyg ska inte bli en ö. Det kopplas till era befintliga system så att informationen bara behöver finnas på ett ställe.

  • ERP
  • CRM
  • Ekonomisystem
  • Excel
  • E-post
  • API:er

Vanliga frågor om skräddarsydda system

Fler svar finns bland alla vanliga frågor, eller fråga oss direkt.

Ja, det kan vi göra, men det är inte vårt fokus. Det vi framför allt bygger är det som sker bakom kulisserna, som automationer, integrationer, interna verktyg och AI-lösningar som gör verksamheten effektivare.

Nej. Även ett eget system kan börja litet, med den del av processen som ger mest värde, och byggas ut när ni har sett det fungera.

Vi tar det i drift i ert dagliga arbete och finns kvar om något behöver justeras eller byggas vidare.

Närliggande tjänster

Alla tjänster

Finns det något ni fortfarande gör manuellt varje vecka?

Låt oss gå igenom hur ni arbetar idag och se om det finns en process som är värd att automatisera.

Boka ett kostnadsfritt kartläggningsmöte

30 minuter · kostnadsfritt

Esc
↑↓ välj ↵ öppna 36 poster