Hoppa till innehållet
Kontakta oss

Minska administrationen

Påminnelser, uppföljningar och sammanställningar tar tid från arbetet som verkligen kräver er. Vi automatiserar de återkommande momenten så att ni slipper dem.

Boka ett kostnadsfritt kartläggningsmöte Så går det till ↓
  • Ingen behöver komma ihåg. Påminnelser och uppföljningar sköter sig själva.
  • Mer tid för omdöme. Tiden går till det som kräver er.

Administration som växer i takt med företaget

När företaget växer ökar ofta också mängden administration. Fler kunder, fler ärenden och fler interna flöden innebär fler uppföljningar, registreringar, påminnelser och sammanställningar som behöver hanteras varje dag.

Varje moment för sig är sällan särskilt svårt. Problemet är mängden och att arbetet ofta hamnar på samma personer som också ska sälja, leverera, planera och ta hand om kunder.

Mycket av administrationen följer tydliga regler och återkommer på samma sätt. En händelse ska följas av en annan. Ett datum ska trigga en påminnelse. Ny information ska registreras, kontrolleras eller föras vidare till rätt plats.

Vi identifierar de återkommande administrativa momenten som tar mest tid och bygger lösningar som automatiserar dem runt de system ni redan använder.

Vi börjar alltid i processen, inte i tekniken.

WS Partner

Typisk administration som går att automatisera

  • 01 Påminnelser och uppföljningar som någon måste komma ihåg. automatiseras
  • 02 Registrering av samma uppgifter i flera system. automatiseras
  • 03 Manuell sammanställning av listor och underlag. automatiseras
  • 04 Utskick som görs manuellt till kunder eller leverantörer. automatiseras
  • 05 Kontroller som görs regelbundet men alltid på samma sätt. automatiseras

Exempel

  • 01

    Påminnelser

    Kunder, leverantörer och kollegor påminns automatiskt när något ska göras.

  • 02

    Uppföljning

    Offerter, ärenden och avtal följs upp utan att någon behöver bevaka dem.

  • 03

    Registrering

    Uppgifter som kommer in läggs upp i rätt system direkt.

  • 04

    Utskick

    Bekräftelser, kallelser och information skickas när något händer.

  • 05

    Sammanställningar

    Listor och underlag som byggs automatiskt i stället för manuellt.

  • 06

    Introduktioner

    Nya kunder eller medarbetare läggs upp i alla system i ett steg.

Så går det till

Från manuell process till färdig lösning. Ni ser den fungera innan ni bestämmer er.

  1. 01

    Kartläggningsmöte

    Vi går igenom hur ni arbetar idag och identifierar vilken återkommande process som är mest relevant att automatisera. Målet är att tydligt avgränsa vad som ska lösas.

  2. 02

    Teknisk genomgång

    Vi går djupare i processen, systemen och informationen som lösningen behöver hantera. Här fastställer vi hur lösningen ska byggas och vad den behöver kunna göra.

  3. 03

    Första version & demo

    Vi bygger en första fungerande version och visar hur lösningen fungerar i praktiken. Ni får möjlighet att testa, ge feedback och säkerställa att vi har förstått processen rätt.

  4. 04

    Färdig lösning

    Efter era synpunkter färdigställer vi lösningen och går igenom hur den fungerar, används och hanterar eventuella undantag.

  5. 05

    Uppföljning

    När lösningen har använts i praktiken följer vi upp resultatet, fångar upp frågor och gör mindre justeringar vid behov.

Runt verktygen ni redan använder

Automatiseringen byggs runt de system och rutiner ni har. Ingen behöver lära sig ett nytt verktyg för att slippa administrationen.

  • E-post
  • Kalender
  • Excel
  • CRM
  • ERP
  • Ekonomisystem

Vanliga frågor om minska administrationen

Fler svar finns bland alla vanliga frågor, eller fråga oss direkt.

Ja, det är där vi börjar. Ni behöver inte komma med en färdig lösning. Vi går igenom hur ni arbetar och hjälper till att hitta de moment som är värda att automatisera.

Ja. Ju färre personer som delar på administrationen, desto mer märks varje timme som frigörs. Vi börjar gärna med en liten, avgränsad process.

Närliggande tjänster

Alla tjänster

Finns det något ni fortfarande gör manuellt varje vecka?

Låt oss gå igenom hur ni arbetar idag och se om det finns en process som är värd att automatisera.

Boka ett kostnadsfritt kartläggningsmöte

30 minuter · kostnadsfritt

Esc
↑↓ välj ↵ öppna 36 poster